Simplifiez la gestion de vos accréditations

Bénéficiez d’un outil de gestion d’accréditations puissant et intuitif pour accréditer simplement toutes vos populations : bénévoles, staff, partenaires, VIP, presse…

Un outil complet, une gestion d’accréditations efficace.

Gérez facilement l’ensemble de vos communications pour les bénévoles et le suivi opérationnel des personnes accréditées grâce à une solution flexible, intuitive et entièrement personnalisable.

Création de formulaires personnalisés par population

Adaptez vos formulaires d’accréditation selon les différents profils (staff, presse, VIP, prestataires, etc.). Définissez les informations requises pour chaque population et optimisez la collecte des données essentielles.

Paramétrage des droits et privilèges par population

Attribuez des niveaux d’accès précis selon les rôles et missions. Définissez qui peut accéder aux zones sensibles, aux coulisses ou aux espaces VIP en fonction des besoins de votre événement.

Personnalisation des badges à votre image

Générez des badges professionnels aux couleurs de votre événement. Personnalisez les éléments visuels : logo, couleurs, nom de l’accrédité, QR Code, et accédez à des modèles adaptés à votre organisation.

Modification des droits des accrédités en temps réel et en masse

Modifiez rapidement les droits d’accès de vos accrédités à tout moment. Appliquez des changements individuels ou groupés pour une gestion dynamique et réactive des accès.

Validation et gestion des demandes d’accréditation

Centralisez et validez les demandes en quelques clics. Automatisez le traitement des accréditations en fonction de vos critères et envoyez des confirmations personnalisées aux demandeurs.

Analyse et suivi des accréditations en temps réel

Accédez à des statistiques détaillées sur les accréditations en place. Suivez en temps réel qui a validé son accès, quelles zones sont les plus fréquentées et optimisez l’organisation de votre événement grâce aux insights recueillis.

Commencer maintenant

La gestion de vos accréditations n'a jamais été aussi facile.

Des fonctionnalités intuitives et faciles à utiliser.

Gérez vos accréditations et invitations en ligne, efficacement et sans perdre de temps grâce à une interface utilisateur simple et intuitive. Qu'il s'agisse d’un import de listes de membres, de l'assignation des droits, de l’édition de badges ou du reporting, tout est à portée de main.
Assurez un accueil professionnel et efficace.

La réception de vos populations accréditées doit être fluide et agréable. Au-delà de la technologie, nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la mise en place d’un système d’accréditations et de gestion des staffs en amont de l’événement, avec toutes les recommandations pour garantir le succès de votre événement.

L’accréditation en toute sécurité.

Nous savons à quel point la sécurité des données est importante pour les organisateurs d’événements. Nous nous engageons à ne jamais exploiter ni revendre vos informations. Les données que vous collectez sont votre propriété. Vous avez le contrôle total, et vous pouvez compter sur nous pour les protéger et garantir la fiabilité de vos process d’accréditation.

Une solution d’accréditation agile.

Simplifiez la gestion de vos accréditations avec un outil modulable et interconnecté, pensé pour optimiser votre organisation.

Adaptabilité à toutes les organisations

Que vous gériez un festival, un événement sportif ou un salon professionnel, notre solution s’ajuste à vos besoins spécifiques en termes d’accès et d’accréditations.

Interconnexion Weezevent

Profitez d’une intégration fluide avec le contrôle d’accès, le paiement dématérialisé, la billetterie et le CRM événementiel pour centraliser et automatiser la gestion de votre événement.

Gain de temps et automatisation

Réduisez la charge administrative grâce à des processus optimisés : validation automatique des demandes, génération instantanée des badges et gestion simplifiée des accès.

Sécurité et gestion en temps réel

Suivez l’activité des accrédités en direct, contrôlez les accès et adaptez les permissions en quelques clics pour une gestion fluide et sécurisée.

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FAQ

Qu'est-ce que la gestion des accréditations ?

La gestion des accréditations consiste en l’ensemble des processus nécessaires pour attribuer, contrôler et vérifier les accréditations pour diverses personnes et groupes. Cela peut inclure le staff, les bénévoles, les partenaires, les VIP, la presse, et autres. La gestion des accréditations peut être complexe, c’est pourquoi il est essentiel de disposer d’un logiciel efficace et intuitif pour aider dans ces tâches. La gestion des accréditations consiste à attribuer, contrôler et vérifier les accès pour différents profils : staff, bénévoles, partenaires, VIP, presse, etc. Un outil simple et efficace permet de centraliser ces tâches et de gagner en fluidité.

Qu'est-ce qui rend votre logiciel unique pour la gestion des accréditations ?

Notre logiciel de gestion des accréditations a été conçu pour être facile à utiliser, tout en offrant une gamme complète de fonctionnalités pour tous les types d’événements. Vous pouvez également connecter l’outil avec toutes les solutions Weezevent pour faciliter votre organisation.

Pour quels types d’événements l’envoi d’invitations en ligne est-il pertinent ?

L’envoi d’invitations en ligne est particulièrement adapté aux événements nécessitant un contrôle des accès, une gestion des flux ou un suivi précis des invités. Cela concerne notamment les stades et clubs, les expositions, les séminaires, les festivals, les spectacles, ainsi que les événements sportifs. C’est une solution idéale pour fluidifier l’accueil, anticiper les besoins logistiques et offrir une expérience structurée dès l’arrivée des invités.

Quelles sont les entreprises qui utilisent votre logiciel de gestion des accréditations ?

Nous sommes fiers de pouvoir dire que notre logiciel de gestion est utilisé par une variété d’entreprises de différentes tailles et industries. Cela comprend des organisateurs d’événements, des organisations à but non-lucratif, des institutions d’enseignement supérieur, et bien d’autres.

Est-ce que votre logiciel de gestion des accréditations est en ligne ?

Oui, notre logiciel de gestion est un outil en ligne basé sur le cloud. Cela signifie que vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, à tout moment et en tout lieu.

Votre solution d’accréditation est-elle sécurisée ?

Absolument. Nous accordons la plus haute importance à la sécurité de vos données. La solution de gestion que nous proposons utilise une base de données sécurisée en cloud pour assurer la protection de vos informations.

Comment votre logiciel aide-t-il à gérer les bénévoles lors d'un événement ?

Notre logiciel facilite la gestion des accréditations pour les bénévoles lors d’un événement. Vous pouvez créer des formulaires spécifiques pour les bénévoles, définir leurs droits et privilèges, et leur attribuer des badges personnalisés.

Votre solution de gestion peut-elle s'adapter aux besoins spécifiques de mon entreprise ?

Oui, notre solution de gestion est conçue pour être adaptable et flexible. Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres besoins et exigences spécifiques. Que vous organisiez un grand événement, ou que vous ayez besoin de gestion des accréditations pour une petite équipe, nous pouvons personnaliser notre solution pour répondre à vos besoins.

Pouvez-vous expliquer le processus d'inscription à votre logiciel de gestion des accréditations ?

L’inscription à notre logiciel est un processus simple et facile. Vous pouvez vous inscrire en ligne en quelques clics. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez commencer à utiliser notre logiciel pour la gestion des accréditations immédiatement.

Veuillez nous contacter pour toute question supplémentaire concernant notre solution de gestion des accréditations. Nous serons ravis de vous aider à simplifier la gestion de vos accréditations.